Das ist Verum Data
“Unternehmen sind so unterschiedlich, wie die Menschen die dort arbeiten. Datenschutzlösungen für Unternehmen müssen daher individuell, pragmatisch und umsetzbar sein, ohne jedoch einen risikobasierten und bestmöglichen Schutz personenbezogener Daten aus den Augen zu lassen.
Wir stehen Ihnen bei der Planung, Einführung und Umsetzung eines entsprechenden Datenschutzkonzepts für Ihr Unternehmen mit Rat und Tat zur Seite und sind Ihr Ansprechpartner bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.”
- Christoph Schmitt
Geschäftsführer
Das Verum Data Konzept
Am Anfang unserer Zusammenarbeit steht eine unverbindliche Beratung, in der wir Ihnen erklären, ob, wie und in welchen Bereichen wir für Sie tätig werden können. Wir freuen uns über neue Partner und werden für diese offiziell als externer Datenschutzbeauftragter tätig.
Bestandsaufnahme
Wir beginnen mit der Durchführung einer Bestandsaufnahme bzw. eines ersten Datenschutz-Audits, um den datenschutzrechtlichen “Status quo” Ihres Unternehmens zu erfassen und mögliche Schwachstellen zu identifizieren.
Konzept
Wir legen zunächst die Basis für das Datenschutz-Konzept in Ihrem Unternehmen. Dabei gehen wir etwa die Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter hinsichtlich der Datenvertraulichkeit an und machen diese mit den Grundlagen des Datenschutzes vertraut. Externe datenverarbeitende Dienstleister werden identifiziert, auf Einhaltung der Datenschutzvorschriften geprüft und ggf. Anpassungen veranlasst. Schließlich erstellen wir Ihre Datenschutzerklärung.
Umsetzung
Auf Basis des Erkenntnisse aus dem Datenschutz-Audit erfolgt eine detaillierte Prüfung der datenschutzrelevanten Verarbeitungen, Maßnahmen, Prozesse und Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Nach deren Auswertung erhalten Sie Analyse- und Maßnahmenreports, in denen wir Verbesserungen und Empfehlungen vorschlagen, bei deren Umsetzung wir Sie anschließend begleiten und die notwendige Datenschutz-Dokumentation, etwa ein Verarbeitungsverzeichnis für Ihr Unternehmen, erstellen.
Laufende Betreuung
Datenschutz ist kein Zustand, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Nach der Einführung eines tragfähigen Datenschutzkonzepts erfolgt daher eine laufende Betreuung Ihres Unternehmens. Dabei stehen wir Ihnen als Ansprechpartner in allen Fragen des Datenschutzes, etwa bei Anfragen von Betroffenen, zur Verfügung. Unser Ziel ist darüber hinaus die laufende Verbesserung des Datenschutz-Niveaus in Ihrem Unternehmen.
Immer Up-to-Date, immer erstklassig!
Wir bieten Ihnen immer erstklassige Beratung und Service. Dafür bilden wir uns ständig weiter und engagieren uns immer aktiv für Datenschutzkonzepte, die unsere Partner rechtssicher aufstellen. Außerdem sind wir Mitglied in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. und dem Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V.